Predlošci za email dobrodošlice novom članu tima pomažu u predstavljanju, uključuju informacije o poziciji i projektima te stvaraju ugodnu radnu atmosferu.
Imate novog zaposlenika? Trebate ga predstaviti timu, ali niste sigurni kako napisati dopis o novom zaposleniku. Imamo vodič kako napisati email za predstavljanje novog člana vašeg tima.
Kada se nova osoba pridruži vašem timu, važno je predstaviti je svima. To je ne samo dobrodošlica novom članu tima, nego i čini da se ostatak tima osjeća ugodno u vezi novog dodatka timu. To također znači da će svi jednako razmišljati od početka, što može pomoći u sprječavanju bilo kakve daljnje zbke ili pogreški u komunikaciji.
Nemojte pretjerivati. Jednostavno “Dobrodošao u tim, [ime novog zaposlenika]” će biti dovoljno za email predstavljanja. Također možete u naslov dodati datum kada novi zaposlenik počinje s radom ili napisati nešto poput “Molimo pozdravite našeg najnovijeg člana tima” ili “članove”, ako se više ljudi istovremeno pridružuje timu.
Uvijek je dobro biti što određeniji u naslovu, kako bi vaši trenutni zaposlenici znali na što se točno email odnosi. Zato možete nasloviti vaš email obavještenja o novom zaposleniku koristeći naziv pozicije te ime i prezime novog zaposlenika, tako da svi dobiju poruku, a da je čak i ne moraju otvoriti.
Ovakva vrsta predstavljanja novog zaposlenika je često prva poruka koju će ostatak vašeg tima dobiti u vezi novog zaposlenika, tako da ćete htjeti ostaviti dobar dojam. Vaš pristup može utjecati na to kako se osjećaju u vezi novog zaposlenika i na sam početak zajedničkog rada, tako da je važno dobro sastaviti ovaj email.
Započnite s predstavljanjem novog zaposlenika, uz koju pozadinsku informaciju. Uključite njihovo ime, naziv pozicije i datum početka rada. Također možete spomenti odakle su, njihovo prethodno iskustvo i bilo koje druge relevantne informacije koje bi bilo korisno da tim zna. Ako imate nekoliko novih zaposlenika koji istovremeno dolaze u tim, najbolje ih je sve predstaviti koristeći jedan email, kako bi izbjegli zakrčenje ulazne pošte vašeg tima.
Zatim, dajte vašem timu do znanja što mogu očekivati od novog zaposlenika. Hoće li raditi na specifičnim projektima? Imaju li neke posebne vještine ili stručnost koja može biti korisna timu? Ako postoje promjene vezane za postojeće uloge ili odgovornosti, pobrinite se da ih spomenete.
Također je dobra ideju objasniti cijeloj kompaniji zašto ste uzbuđeni zbog novih zaposlenika. Koje vještine ili kvalitete oni donose? Kako će doprinositi uspjehu tima? Ovo je vaša prilika da uklopite novog zaposlenika i da su svi uzbuđeni što je on tu.
Pobrinite se da završite s još jednom riječi dobrodošlicom novom zaposleniku i da mu date do znanja da se radujete suradnji s njime. Možete uključiti i poruku od novog zaposlenika, ako se on osjeća dovoljno ugodno da je pošalje. U nekim kompanijama su novi zaposlenici uključeni u ove emailove, tako da se samostalno mogu predstaviti timu nakon što vi pošaljete uljudan email dobrodošlice.
Hello everyone,
Please join me in giving a warm welcome to our newest team member, [new employee’s name]. They’ll be joining us as our new [new employee’s job position] starting from [start date].
[New employee’s name] comes to us from [previous company/experience] and we’re excited to have them on board. They will be working on [projects they’ll be working on] and we’re confident that they will be a valuable asset to the team.
Feel free to reach out and introduce yourself – I’m sure they would love to hear from you.
Best,
[Your name]
Hi all,
It is my great pleasure to introduce our newest team member(s), [new employee’s name(s)]. They will be joining us as [new employee’s job position(s)] starting from [start date].
While we all get acquainted, here’s a little bit about them:
• [New employee #1] – [background/experience]
• [New employee #2] – [background/experience]
• …
I’m confident that they will be [a] valuable asset(s to the team. Please make them feel welcome.
Best,
[Your name]
Good morning everyone,
Starting today, we have a new colleague joining our team – [new employee’s name]. They will be working with us as [new employee’s job position]. With their extensive knowledge and experience at [Industry], we are excited to have them on board.
[New employee’s name] will be working closely with [co-workers’ names] on [projects they’ll be working on]. If you have any questions or need help getting acquainted, please don’t hesitate to reach out.
Please join me in giving them a warm welcome. I’m sure you’ll all enjoy working with [new employee’s name].
Best regards,
[Your name]
Hi everyone,
Starting from today, we have a new colleague – [new employee’s name]. They will be joining us in the position of [new employee’s job position].
[New employee’s name] comes to us with [background/experience]. We are excited to have them on board and we know they will be a valuable asset to the team.
[New employee’s name] will be working on [projects they’ll be working on]. Their first day is [start date], so please make sure to say hi when you see them around.
Thanks,
[Your name]
Hello team,
I am happy to announce that our recruitment process has been successful and a new [new employee’s job position] will be joining us on [start date].
Please welcome [new employee’s name and surname]. They have [background/experience] and will be working on [projects they’ll be working on].
I am sure you will all make them feel welcome and help them settle into their new role.
Looking forward to seeing great results.
Best,
[Your name]
Hello,
With great pleasure, I would like to announce that [new employee’s name] will be joining us as our new [new employee’s job position].
[New employee’s name] has already worked with us as a [previous job position] and we are excited to have them on board in this new role.
They will be working on [projects they’ll be working on] along with the rest of the team.
Please make sure to say hello and give them a warm welcome.
Best,
[Your name]
Morning Team.
We have a new member joining our ranks today – please welcome [new employee’s name] to the team. They’ll be taking on the role of [new employee’s job position] starting from [start date].
[New employee’s name] comes to us with an extensive background in [background/experience]. We’re excited to have them on board and I’m sure you’ll all enjoy working with them.
[New employee’s name] will be primarily working on [projects they’ll be working on]. If you have any questions, please don’t hesitate to reach out.
Looking forward to a great day,
[Your Name]
Hello,
As some of you may know, we have a new team member starting today – please welcome [new employee’s name]. It is a real pleasure for us to have [new employee’s name] joining our company.
[New employee’s name] will be working as our [new employee’s job position]. They bring with them a wealth of experience in [background/experience] as well as [other relevant information].
[New employee’s name] will be working on [projects they’ll be working on]. Please make sure to introduce yourselves and help them feel welcome.
We are excited to have them on board and I’m sure you’ll all enjoy working with them.
Thanks,
[Your name]
Hi everyone,
I’m excited to announce that [new employee’s name] will be joining us as our new [new employee’s job position]. They have a lot of experience in [background/experience] and we are lucky to have them on board.
[New employee’s name] will be involved in [projects they’ll be working on]. Their first day is today, so please make sure to introduce yourselves and help them feel welcome.
Looking forward to seeing everyone working well together,
[Your name]
Hi everyone,
I wanted to take a quick moment to introduce our newest team member – [new employee’s name]. They’ll be joining us in the role of [new employee’s job position].
Regarding their professional background, [new employee’s name] has worked extensively in [background/experience]. As for [new employee’s job position], they will be primarily working on [projects they’ll be working on].
Please join me in giving them a warm welcome to the team. I’m sure you’ll enjoy working together.
Cheers,
[Your name]
Hi everyone,
We have a new team member starting today – please welcome [new employee’s name].
[New employee’s name] will be joining us as our [new employee’s job position]. They will be a great asset to the team thanks to their previous experience in [background/experience].
[New employee’s name] will be primarily working on [projects they’ll be working on]. Please make sure to introduce yourselves and help them settle in here.
Thanks,
[Your name]
Hello team,
We have a new member joining our ranks – please welcome [new employee’s name] to the company.
[New employee’s name] comes to us with an extensive background in [background/experience]. As our new [new employee’s job position], they will be working on [projects they’ll be working on].
Without a doubt, they will be a valuable asset to the team. Make sure to introduce yourselves as soon as you have the chance and start getting to know one another.
Cheers,
[Your name]
Morning everyone,
As you may have noticed, [new employee’s name] is back with us starting today. They were previously working at the company in the role of [previous job position], and we are excited to have them rejoining us as our new [new employee’s job position].
[New employee’s name]’s primary focus will be on [projects they’ll be working on].
Please give them a warm welcome back and introduce yourselves if you didn’t meet them during their previous time here. I’m looking forward to seeing great things from them in this new role.
Thanks,
[Your name]
Hi everyone,
I wanted to remind you that [new employee’s name] is starting with us today in the role of [new employee’s job position].
[New employee’s name] has worked extensively in [background/experience], and we are excited to have them on board to work on [projects they’ll be working on].
As you might remember from the last team meeting, they will be working remotely for the first few weeks and then in the office full-time starting from [start date].
Please reach out and introduce yourselves online and help them feel welcome before they arrive at the office.
Best wishes,
[Your name]
Hi everyone,
I’m excited to announce that [new employee’s name] is joining our team today in the role of [new employee’s job position]. Since they were referred to us by [mutual acquaintance], I’m sure you’ll all get along famously.
As our new [new employee’s job position], they will be focusing on [projects they’ll be working on] upon finishing the onboarding process.
Please join me in giving them a warm welcome to the team and helping them fit in.
Cheers,
[Your name]
Kada pišete email za predstavljanje novog člana tima, postoji par stvari koje trebate imati na umu kako bi bili sigurni da je poruka učinkovita.
Uvijek koristite jasan i koncizan naslov – to će osigurati da što više ljudi otvori i pročita vaš email.
Nastojte personalizirati email što više – spominjanje stvari poput zašto ste uzbuđeni zbog dolaska novog člana i/ili kako će njegove vještine biti korisne timu je uvijek lijep dodatak.
Pobrinite se da uključite sve relevantne činjenice o novom zaposleniku – informacije o njegovoj poziciji, pozadini/iskustvu i na kojim projektima će raditi su sve važni detalji koje trebate uključiti.
Pobrinite se da ste provjerili email prije slanja – nije profesionalno slati poruke koje imaju tipfelere ili gramatičke greške.
Dajte više informacija o pozadini novog zaposlenika kako bi dali više konteksta.
Budite određeni oko toga na čemu će novi zaposlenik raditi – to će pomoći povećati produktivnost tima i ponuditi jasnu raspodjelu odgovornosti.
Ako novi zaposlenik radi na daljinu, dajte vašem timu do znanja kada će on biti u uredu – to će im dati priliku da ga osobno upoznaju.
Uključite par rečenica o tome zašto ste uzbuđeni zbog njegovog dolaska – no nemojte pretjerivati s komplimentima.
Završite s prijateljskim pozivom na akciju za vaše članove tima kako bi se oni predstavili.
Htjet ćete se pobrinuti da vaš cijeli tim dobro surađuje s novim zaposlenikom, tako da je važno dobro odraditi predstavljanje. Ako budete slijedili ove savjete, možete vašem timu napisati email za predstavljanje novog zaposlenika koji će učiniti da se novi zaposlenik osjeća dobrodošlo i pomoći mu da se uključi, kao i da unaprijed sazna o kulturi vaše kompanije.
Improve your email communication with ticketing
LiveAgent offers a state-of-the-art ticketing system that can help you manage your email communication and boost your efficiency.
To varira u ovisnosti od kompanije, ali općenito govoreći, trebali bi uključiti poziciju novog zaposlenika, pozadinu/iskustvo i na kojim projektima će raditi. Također može biti korisno uključiti rečenicu ili dvije zašto vam je drago što su oni tu.
Ne nužno, ali općenito se smatra dobrom praksom. Email za predstavljanje vam omogućava da predstavite sve relevantne informacije o novom zaposleniku na jednom mjestu i osigurava da su svi u timu svjesni njegovog dolaska.
Ako imate remote zaposlenika, trebali bi uključiti informaciju o tome kada će oni biti u uredu (i hoće li uopće) i kako se može doći do njih kada nisu u uredu. Također možete razmisliti o uključivanju relevantnih članova tima u email, tako da mogu izravno stupiti u kontakt.
Ne morate ih uključiti u email najave, ali razmislite o uključivanju relevantnih članova tima, tako da mu se mogu izravno obratiti. Što se tiče emaila, najbolje je da bude kratak i sladak – samo uključite potrebne informacije o novom zaposleniku i zašto vam je drago što je on tu.
Idealno bi bilo da pošaljete email za profesionalno predstavljanje barem dan ili dva prije prvog radnog dana novog zaposlenika. To će dati vašem timu dovoljno vremena da se pripremi za njegov dolazak i osigurati da svi jednako razmišljaju. Također možete poslati email podsjetnik o prvom radnom danu novog zaposlenika, čisto da podsjetite sve da je on počeo raditi i pružite sve dodatne informacije koje bi mogle biti korisne.
To će većinom ovisiti o veličini vaše organizacije. Ako imate veliku kompaniju, možda bi bilo najbolje da pošaljete email ili objavite dopis na intranetu kompanije. Za manja poduzeća, osobniji pristup, poput održavanja sastanka osoblja, može biti učinkovitiji. Kada ste spremni obavijestiti vaš tim o novom zaposleniku, postoji par ključnih stvari koje morate imati na umu. Prvo, pobrinite se da su vam sve relevantne informacije o njemu pri ruci. Drugo, nastojte što više personalizirati objavu tako što ćete uzeti dovoljno vremena za pisanje poruke koja će odgovarati vašem time, ne slanjem generičkog emaila. Na kraju, pobrinite se da provjerite objavu prije slanja, kako bi izbjegli tipfelere ili gramatičke pogreške.
Savladajte umijeće predstavljanja putem emaila uz naše savjete i predloške. Naučite kako izgraditi jasnu i konciznu poruku, ostaviti odličan dojam i povećati šanse za uspjeh. Otkrijte idealne naslove i saznajte što uključiti u vaš poslovni uvod. Posjetite nas za besplatne resurse i primjere koji će unaprijediti vaše komunikacijske vještine.
Predlošci e-pošte za dobrodošlicu
Otkrijte moć predložaka e-pošte za dobrodošlicu u e-trgovini s LiveAgent-om! Usmjerite ton komunikacije, izgradite lojalnost brendu i poboljšajte odnose s kupcima pomoću potpuno prilagodljivih predložaka. Isprobajte besplatno naš najocjenjeniji softver za ticketing i unaprijedite svoj eCommerce uspjeh. Bez obaveza, prijavite se danas!
Kontrolni popis za uključivanje novog klijenta
Uključivanje novog klijenta u procese kompanije zahtijeva posebnu pažnju. Osigurajte da ništa niste propustili korištenjem našeg besplatnog kontrolnog popisa za uključivanje novog klijenta.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Naša web stranica koristi kolačiće (cookie). Ukoliko nastavite, smatramo kako ste dopustili korištenje cookie-a kako je i napisano i našoj Politika privatnosti i cookie pravila.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team