Predlošci za popratni email nakon prijave

Prijavili ste se za posao i sada čekate da vam se jave, ali u međuvremenu je važno ostati na radaru kompanije.

Jedan od načina za to je slanje popratnog emaila nakon vaše prijave ili emaila nakon poziva ako ste već imali razgovor s kompanijom. Ovaj članak pruža savjete i primjere pisanja popratnih emailova koji će vam pomoći da se istaknete među konkurencijom.

Važnost slanja popratnog emaila nakon prijave

Velik broj potencijalnih kandidata ne izdvoji vrijeme za slanje popratnog emaila nakon prijave za posao. Međutim, slanje takve poruke pokazuje da ste uistinu zainteresirani za poziciju i voljni pružiti dodatne napore kako bi dobili posao.

To također demonstrira vašu posvećenost detaljima i dobre manire, a oboje su kvalitetne osobine koje vas čine privlačnijima za potencijalne poslodavce. Čak i kratki email može ponoviti vaše zanimanje za poziciju, naglasiti vaše kvalifikacije i/ili odgovoriti na bilo koje pitanje s intervjua koje bi menadžer za zapošljavanje mogao imati u vezi vaše prijave.

Još jedan vrlo pragmatičan razlog za slanje popratnog emaila je taj da se prijava ponekad jednostavno izgubi u sustavu. Slanjem ove vrste poruke ćete biti sigurni da nitko neće preskočiti vašu prijavu. Tko zna, možda će vaš popratni email biti upravo ono što će vas izvojiti od ostalih kandidata i donijeti vam posao.

Teme koje trebate izbjegavati u ovim emailovima su pregovori o plaći, rasprave o slobodnim danima i slično. U ovoj fazi je prerano za takve rasprave i možete izgledati previše željnii nestrpljivi.

Primjeri naslova popratnog emaila nakon prijave

• [Naziv posla] – Popratna poruka nakon prijave
• Jeste li dobili moju prijavu za [pozicija]?
• [Vaše ime] – Popratna poruka nakon prijave za [pozicija za koju ste se prijavili]
• Prijava za slobodnu poziciju [pozicija za koju ste se prijavili] – popratna poruka

Kako napisati popratni email nakon prijave

Kao prvo, nemojte ga prerano slati. Općenito pravilo je da čekate barem dva tjedna prije slanja popratnog emaila. To će menadžeru za zapošljavanje dati dovoljno vremena da pregleda sve prijave i suzi svoj popis kandidata. Ako pošaljete vaš email odmah nakon prijave za posao, možete izgledati previše željno ili očajno.

Kada ste spremni za pisanje vašeg emaila, postoji nekoliko stvari koje trebate imati na umu:

• nemojte previše pisati – Nitko ne želi čitati beskrajno dugi email. Brzo prijeđite na stvar i pobrinite se da provjerite vaš email, tako da nema tipfelera ili gramatičkih grešaka.

• budite profesionalni – Iako je primamljivo ubaciti malo osobnosti, ovo nije vrijeme i mjesto za to. Svrha popratnog emaila je ostavljanje dobrog dojma, tako da se pobrinite da zvučite profesionalno i ljubazno.

• nastavite s izražavanjem zanimanja za poziciju – Pobrinite se da spomenete zašto vas zanima pozicija i kako vas vaše kvalifikacije čine savršenim kandidatom za posao.

• ponudite se da odgovorite na bilo kakva pitanja – Ako menadžer za zapošljavanje ima bilo kakva pitanja o vašoj prijavi, recite mu da će vam biti drago odgovoriti na njih. To pokazuje spremnost da pomognete i pruža priliku da se dodatno iskažete kao kandidat.

• zahvalite im na njihovom vremenu – Na kraju, ne zaboravite zahvaliti menadžeru za zapošljavanje jer je razmotrio vašu prijavu. To je uljudno i pomoći će ostaviti dobar dojam.

Ako ste se prijavili za posao oko kojeg ste uzbuđeni, vrijedi izdvojiti vremena za pisanje popratnog emaila.

Što uključiti u popratni email nakon prijave

• pozicija za koju ste se prijavili
• kada i kako ste se prijavili za posao
• zašto vas posao toliko zanima
• vaše kvalifikacije za ulogu
• izrazite zahvalnost na njihovom vremenu
• priložite vaš CV/životopis/druge dodatne dokumente

Primjeri i predlošci popratnih emailova nakon prijave

[Pozicija] – popratna poruka nakon prijave

Prijava za [pozicija] – popratna poruka

[Menadžer za zapošljavanje] – popratni email nakon prijave za posao

Popratni email nakon prijave za posao

Jeste li primili moju prijavu za [pozicija] ?

Re: moja prijava za [pozicija]

Popratna poruka za moju prijavu za [pozicija] u [kompanija]

Popratna poruka: [pozicija] u [kompanija]

Samo da se javim u vezi [pozicija]

[Pozicija] – jeste li primili moju prijavu?

Dobre prakse za popratni email nakon prijave

Najbolji način za ostajanje u kontaktu nakon prijave ovisi o kompaniji i poziciji za koju se prijavljujete. Međutim, imamo nekoliko općenitih savjeta koje trebate imati na umu.

• Ne budite prenapadni ili preuporni – jedan popratni email je obično dovoljan. Ako vam se ne jave nakon toga, obično je dobra ideja nastaviti dalje.

• Budite koncizni – u popratnom emailu ne trebate naglašavati sve vaše kvalifikacije ili cijeli životopis. Kratka izjava zašto ste uzbuđeni u vezi pozicije i kako se vaše vještine uklapaju će biti dovoljna.

• Pažljivo provjerite – dobro napisan email bez grešaka će ostaviti puno bolji dojam nego onaj s tipfelerima i gramatičkim greškama.

• Pripremite sve dokumente – ako menadžer za zapošljavanje zatraži dodatne informacije (kao što su preporuke ili primjeri pisanja), pobrinite se da ih imate spremne i dostupne.

• Dodajte vaše kontakt detalje – uključite vašu izravnu email adresu i telefonski broj kako bi menadžer za zapošljavanje mogao lako stupiti u kontakt s vama.

• Spomenite kako ste se prijavili – ako ste se prijavili online, uključite poveznicu na vašu prijavu ili životopis. Ako ste se osobno prijavili, napišite kada i kako ste to uradili.

• Pobrinite se da zvuči osobno – generički popratni email ima manju šansu za dobiti odgovor nego onaj koji je usmjeren na određenog menadžera za zapošljavanje i krojen po mjeri kompanije.

• Koristite profesionalni naslov za email – nešto poput “popratna poruka za slobodnu poziciju [poslovna uloga]” ili “provjera moje prijave za posao” će biti dovoljno.

• Uključite vaše ime i kontakt informacije – u slučaju da se email proslijedi, menadžer za zapošljavanje mora znati tko ste i kako doći do vas.

• Budite ljubazni i profesionalni – čak i ako ne dobijete posao, uvijek je dobra ideja ostaviti pozitivan dojam. Možda vas razmotre za neku drugu ulogu u budućnosti.

• Kreirajte predložak – ako se planirate prijavljivati na više poslova, korisno je imati općeniti predložak za popratne emailove koji možete prilagođavati svakoj prijavi. Na taj način ne morate početi od nule svaki put.

Menadžeri za zapošljavanje dobivaju desetine, ako ne i stotine prijava za svaku otvorenu poziciju, tako da se nemojte iznenaditi ako nemaju vremena odgovoriti na svaku od njih.

Sažetak

Ako slijedite par jednostavnih savjeta, možete povećati svoju šansu da dobijete odgovor nakon prijave za posao. Trebali bi to popratiti s profesionalnim, a opet kratkim emailom te uključiti sve relevantne informacije koje bi menadžer za zapošljavanje mogao zatrebati. Uz malo truda, bit ćete korak bliže dobivanju svog posla iz snova.