Kako napisati popratni email nakon intervjua

Nakon ulaganja vremena i energije u intervju za posao, dobro je ostati u kontaktu s menadžerom za zapošljavanje. Dobro sastavljena zahvalnica može značiti razliku između dobivanja ponude za posao i nedobivanja ikakvog odgovora. U ovom članku ćemo govoriti o savjetima za pisanje emaila zahvale nakon intervjua i strategija kako biti prvi na umu menadžera za zapošljavanje.

Važnost ostajanja u kontaktu nakon intervjua

Slanje savršenog popratnog emaila nakon intervjua pokazuje da ste zainteresirani za poziciju i da ste spremni napraviti dodatne korake. Također vam daje priliku da pojasnite bilo koja pitanja ili sumnje koje je voditelj vašeg intervjua mogao imati, ali nije imao vremena za njih tijekom intervjua.

Dodatno, poslodavci obično cijene popratne emailove nakon intervjua za posao jer oni pokazuju da je kandidat orijentiran na detalje i preuzima inicijativu. Menadžeri za zapošljavanje ponekad donose odluke o zapošljavanju na temelju kvalitete poruka zahvale. Njihovo slanje može biti odlučujući faktor kod dva jednako kvalificirana kandidata. Bilo kako bilo, nemate što izgubiti.

Dakle, ako se želite isticati od ostalih kandidata, pobrinite se da pošaljete popratni email nakon vašeg intervjua.

Kako nasloviti popratni mail nakon intervjua

Kada pišete popratni email nakon intervjua za posao, njegov naslov može biti “Popratna poruka” ili “Hvala”. Drugi izbor je uljudniji, no prvi je izravniji i neposredniji. Također možete uključiti naziv pozicije u naslovu popratnog emaila. To će pomoći da se menadžer za zapošljavanje prisjeti tko ste vi.

Ako želite biti još određeniji oko toga na što se email odnosi, možete dodati podnaslov poput “Popratni email nakon intervjua” ili “Hvala vam – Intervju.” Na taj način će menadžer za zapošljavanje odmah znati o čemu je email, što može biti korisno ako imaju puno posla.

Primjeri naslova popratnog maila nakon intervjua

• Hvala vam
• Hvala vam na intervjuu za [pozicija]
• Hvala na vašem vremenu
• Popratna poruka – intervju za [pozicija]
• Povratne informacije za intervju za [pozicija]
• Zahvalnica nakon intervjua za posao
• Zahvalnica i zahtjev za povratnim informacijama

Kako napisati popratni mail nakon intervjua

Postoji nekoliko dobrih praksi koje trebate slijediti kako bi izbjegli pravljenje bilo kakvih pogreški.

Prvo, neka email bude kratak – ne trebate navesti sve o čemu ste pričali tijekom intervjua u vašem popratnom mailu. Nekoliko rečenica će biti dovoljno. Kraće je obično bolje.

Drugo, pobrinite se da navedete bilo kakve brige ili pitanja koje možda imate. To će pokazati menadžeru za zapošljavanje da ste ozbiljni u vezi posla i da ćete njihovo mišljenje uzeti k srcu.

Treće, ponovite svoje zanimanje za poziciju i objasnite zašto bi odličnio pristajali. Na kraju, ponovno naglasite svoje kvalifikacije i zahvalite osobi koja je vodila intervju na njenom vremenu – to možda izgleda kao nešto što se podrazumijeva, ali ljudi to često previde.

Popratni email se treba poslati u roku od 24 sata od intervjua, ali ne odmah nakon što ste napustili sobu za intervjue. To pokazuje da ste organizirani i željni ići naprijed kroz proces zapošljavanja.

Također se morate odlučiti hoćete li koristiti “pozdrav” ili “dobro jutro” u vašem emailu. Prvi izraz je opušteniji, dok je drugi formalniji. Ako niste sigurni koji koristit, uvijek je bolje okrenuti se formalnom pristupu. Sjetite se da ćete upoznati vaše voditelje intervjua tijekom intervjua tako da možete osjetiti atmosferu i izabrati prave riječi. Neki od njih ne vole izraz “dobro jutro” jer smatraju da prekoračuje granice, no to ovisi od dosta faktora.

Vaš popratni email može biti jednako važan ili čak važniji nego intervju, tako da nemojte podcijeniti moć tih poruka. Pobrinite se da ih uvijek pošaljete tijekom procesa intervjuiranja za posao.

Što navesti u popratnom emailu nakon intervjua

• vrlo kratak presjek intervjua
• dodatna pitanja ili sumnje koje treba riješiti
• vaše zanimanje za buduću ulogu i kompaniju
• kratka rečenica zašto bi vi bili savršeni za posao
• zahvala na vremenu osobe koja vas je intervjuirala

Popratni mail nakon intervjua – primjeri i predlošci

Ispod smo naveli nekoliko primjera za popratni email nakon intervjua:

Popratni email nakon intervjua za posao

Popratni email nakon telefonskog intervjua

Intervju za posao – popratni email

Hvala vam na intervjuu

Osobna zahvala

Neformalna zahvala

Uivjek je dobro poslati email s naslovom “Hvala vam” što je prije moguće nakon intervjua, posebno ako postoji vremenski okvir za donošenje odluke. To pokazuje da ste zahvalni zbog prilike i uzbuđeni u vezi uloge.

Kako napisati drugi popratni email nakon intervjua

Imali ste odličan intervju s kompanijom, ali oni vam se nisu opet javili? Niste sigurni što učiniti – trebate li pisati još jedan email ili ne?

Može postojati nekoliko razloga zašto vam se nisu javili. Možda su jednostavno zauzeti, dobili su na stotine emailova i nisu imali vremena da vam odgovore. Ili su se odlučili za drugog kandidata. Postoji i mogućnost da vaš intervju nije prošao odlično kao što vi mislite ili su još u procesu odlučivanja. Nadalje, vaš prethodni email je mogao završiti u njihovom spamu.

Nevažno od razloga, uvijek je dobra ideja poslati dodatni email nakon intervjua ako niste dobili odgovor na prvi.

Imamo par savjeta kako napisati vaš popratni email nakon intervjua za posao:

Prvo, trebali bi pričekati barem tjedan prije slanja drugog popratnog emaila. Ako opet prerano kontaktirate kompaniju, oni mogu pomisliti da ste očajni.

Iduće, pobrinite se da je vaš popratni email uljudan i profesionalan. Obratite se voditelju intervjua imenom i započnite s kulturnom frazom kao što je “Hvala vam što ste našli vremena za sastanak sa mnom.”

U vašem emailu ih podsjetite tko ste i zašto ste zainteresirani za poziciju. Također možete spomenuti nešto o čemu ste pričali tijekom intervjua kako bi im pomogli da vas se sjete.

Na kraju, ponovno im zahvalite za njihovo vrijeme i izrazite vaše zanimanje za poziciju. Uradite to prirodno i nastojte da ne zvučite previše željno.

Ovdje ćete naći nekoliko primjera drugog popratnog emaila, naslova i sadržaja emaila:

Ljubazni podsjetnik

Pitanje o stadiju procesa

Status

Tražim više informacija

Tražim status

Neformalni zahtjev

“Mogu li učiniti još nešto?”

Korištenje “FWD” za ubrzanje procesa

Ako vam se vaš potencijalni poslodavac ne javi u roku od dva tjedna nakon vašeg intervjua, savršeno je prihvatljivo poslati popratni email. Zapravo, to se i očekuje.

Kada šaljete popratni email, spomenite nešto određeno iz razgovora koji ste imali tijekom intervjua. To može biti bilo što od, od zajedničkih tema do projekta o kojem ste zajedno raspravljali. Ako je vaš intervju vodilo više ljudi, svima pošaljite primjerak.

Također možete provjeriti web stranicu kompanije da vidite ima li novosti o statusu pozicije. Ako obavijest o dostupnoj poziciji nestane sa stranice s karijerama ili je vremenski okvir za regrutiranje istekao, možete im se obratiti. Iako to potencijalno može značiti da niste dobili posao, bolje je znati, tako da možete prestati nagađati i nastavite vašu potragu za poslom.

Ako vam se uopće ne jave, jednostavno idite dalje. Postoji puno drugih prilika. Iako je odgovaranje svim kandidatima dobra praksa za kompanije, neke to ne rade.

Sažetak

Popratni email nakon intervjua je važan kako bi pokazao vaše kontinuirano zanimanje za poziciju i kako bi zahvalili osobi ili osobama koje su vodile vaš intervju na njihovom vremenu. Također može biti dobra prilika da ponovite svoje kvalifikacije i podsjetite ih da ste dostupni.

Slanje dobro sastavljenog i uljudnog popratnog emaila nakon intervjua vas može istaknuti između desetaka ostalih kandidata i povećati vaše šanse za dobivanjem posla.