Spike softver za upravljanje emailovima – recenzija

Key takeaways

Početak rada sa Spike softverom

Postavljanje Spikea je vrlo jednostavno i traje samo nekoliko minuta. Možete se prijaviti koristeći Google ili bilo koji drugi email račun koji koristite. Nakon što kreirate vaš račun sa Spike-om, možete učitati vašu sliku i urediti ime koje će se prikazivati vašim kolegama.

Nakon postavljanja računa, imena i slike, možete započeti vašu suradnju s drugim članovima tima u stvarnom vremenu slanjem pozivnice. Također možete preskočiti ovaj korak za sada i obaviti ga kasnije.

Nakon ovog koraka, moći ćete vidjeti svoj punu ulaznu poštu sa svim porukama. Na prvi pogled, Spike je vrlo jednostavan za navigaciju i vrlo je lako pronaći sve potrebne značajke i opcije.

Spike značajke

Testiramo besplatnu verziju koju Spike nudi, što znači da su dostupne samo osnovne značajke. Međutim, ove značajke bi trebale biti dovoljne da steknemo razumijevanje kako radi i koliko je jednostavno ili teško navigirati njihovim alatom za upravljanje emailovima.

U donjem lijevom kutu imate 5 različitih ikona. Prva ikona je “Home” i prikazuje sve poruke i emailove koje imate u vašoj ulaznoj pošti.

Drugi ikona je “Timeline” i ona je zapravo kalendar koji vam omogućuje planiranje različitih događaja, podsjetnika, sastanaka, itd.

Ikona u sredini služi za kreiranje nove poruke, nove grupe, nove bilješke ili bilo čega drugog što je povezano s okolnim ikonama.

Četvrta ikona se zove “Groups” i ona vam omogućava da stvorite različite grupe ljudi kako bi sve bilo organizirano. Možete stvoriti grupe na temelju projekata na kojima radite, članova obitelji, studijskih grupa, grupa prijatelja i mnogih drugih. Samo imenujte grupu, napišite kratki opis i pozovite ljude u grupu.

Zadnji su “Kontakti“. Ovdje ćete moći vidjeti popis svih kontakata koje ste spremljeni u Spike, dodavati nove kontakte i slati bilješke unutar tima. Također možete slati bilješke sami sebi.

Jedan-na-jedan pozivi

Registriranom verzijom također možete imati jedan-na-jedan video poziv ili glasovni poziv. Sve što trebate učiniti je kliknuti na malu ikonu kamere u gornjem desnom kutu i odabrati želite li pokrenuti video poziv ili glasovni poziv s drugom osobom. Također možete dijeliti zaslon jedno s drugim, što može poboljšati kvalitetu sastanka i suradnje.

Prevoditelj

Još jedna odlična značajka je prevoditelj. On može prevesti vaše poruke na mnoge jezike u roku od nekoliko sekundi što omogućuje jednostavnu komunikaciju ako imate međunarodne kontakte. Samo trebate kliknuti na tri točke pored poruke i odabrati “Translate“.

Opcije prilagodbe

Kada odete na postavke vašeg računa, moći ćete pronaći više opcija prilagodbe. Možete promijeniti i prilagoditi boju vašeg računa ili promijeniti vaš potpis na kraju emailova koje šaljete. Također možete stvarati, uklanjati i uređivati oznake ili predloške poruka. Međutim, opcije prilagodbe u besplatnoj verziji su prilično ograničene.

Računalne i mobilne aplikacije

Spike također nudi 3 različita načina na koja možete koristiti njihove usluge. Dostupan je kao web aplikacija koja radi bez potrebe za preuzimanjem bilo čega na vaše računalo ili bilo koji drugi uređaj. Alternativno, možete preuzeti računalnu verziju aplikacije koja radi za Windows i Mac ili mobilnu aplikaciju koja je dostupna za iOS i Android.

Izvedba i korisničko iskustvo

Kao što je već spomenuto, Spike je alat koji je vrlo intuitivan čak i za nove korisnike, jer je vrlo dobro organiziran, a njegovo sučelje nalik chatu je vrlo jedinstveno u usporedbi s mnogim drugim sustavima za upravljanje emailovima. To čini da razgovori i poruke izgledaju inovativno i manje formalno.

Sve značajke koje su dostupne u besplatnoj verziji dobro rade, a ove osnovne značajke mogu biti vrlo korisne za svakodnevne korisnike. Međutim, ako posjedujete tvrtku i vaše potrebe su veće, preporučio bih da se odlučite za jedan od pretplatničkih planova koji se plaćaju, jer nude naprednije značajke.

“Timeline” značajka ili kalendar je sjajna ako trebate zakazati različite događaje, sastanke ili postaviti vlastite podsjetnike. Međutim, trebalo bi je malo unaprijediti da se različiti mjeseci jasnije prikažu i da postane malo jasnija i lakša za upotrebu.

Aplikacije također dobro rade. Računalna aplikacija je potpuno ista kao web aplikacija, stoga je samo na vama odluka želite li je preuzeti na svoje računalo ili laptop. Mobilna aplikacija dobro radi na iOS-u i Androidu, te je u osnovi ista kao web aplikacija. Sve je lako pronaći i nisam imao nikakvih problema prilikom isprobavanja.

Spike cijene

Spike nudi tri različita plana pretplate. Svaki od ovih planova nudi različiti set značajki, što vam omogućuje da odaberete najbolju verziju koja odgovara vašim potrebama i proračunu. Ako se odlučite za jedan od plaćenih pretplatničkih planova, također možete odlučiti želite li plaćati mjesečno ili godišnje. Uvijek možete nadograditi ili sniziti svoj plan prema svojim potrebama.

Free:

Besplatna verzija ima neograničeno vrijeme i nudi lijep set osnovnih značajki poput mobilne aplikacije, neograničenih bilješki za suradnju, neograničenih grupa, 1 GB prostora za pohranu, video pozive jedan na jedan i prijenos datoteka do 30 MB.

Pro:

Ova pretplata košta ili $8 po korisniku mjesečno ili, ako se odlučite za plaćanje na godišnjoj razini, $5 dolara po korisniku mjesečno. Pro pretplata nudi sve značajke koje su uključene u besplatni plan, plus neke dodatne značajke poput neograničene povijesti pretraživanja, video poziva s 5 sudionika, 5 GB prostora za pohranu, prijenosa datoteka do 100 MB i prioritetne korisničke podrške.

Business:

Poslovni plan također ima dvije različite cijene. Možete platiti $16 po korisniku mjesečno ili može koštati $10 po korisniku mjesečno ako se odlučite plaćati godišnje. Ovaj plan dolazi s naprednim značajkama koje nisu dostupne u prethodna dva plana. Te značajke uključuju: VIP podršku za korisnike, snimanje video poziva, SAML-SSO na svim uređajima, 20 GB prostora za pohranu, do 10 sudionika u video pozivu i prijenos datoteka do 1 GB.

Zaključak

Zaključno, Spike softver za upravljanje emailovima je odličan alat za one koji žele pojednostaviti svoju ulaznu poštu i poboljšati produktivnost i suradnju. Njegovo sučelje jednostavno za korištenje i sustav poruka sličan chatu olakšavaju navigaciju i održavanje stalne kontrole nad vašim emailovima.

I dok besplatna verzija nudi korisne mogućnosti, neki korisnici će možda zatrebati dodatne značajke koje su dostupne samo u plaćenim pretplatama. Važno je napomenuti da se različiti cjenovni planovi mogu prilagoditi različitim korisnicima na temelju njihovih potreba i zahtjeva.